Politique de Confidentialité

INTRODUCTION

Chez Aerolik Ltd. (ci-après « AEROLIK /nous/la Société »), nous nous préoccupons de vos données personnelles et la manière dont elles sont utilisées. Dans cette optique, nous avons conçu cette Politique de confidentialité pour vous permettre d’utiliser et/ou de naviguer en toute confiance sur https://www.aerolik.com/ (le « Site Web »).

En consultant ce Site Web, vous acceptez les conditions de cette Politique de confidentialité.

Cette Politique de confidentialité doit être lue conjointement avec la Politique de protection des données d’Harel Mallac (Harel Mallac Data Protection Policy) et tout code de conduite et/ou politique complémentaire sur www.harelmallac.com

A. QUI NOUS SOMMES ET CE QUE NOUS FAISONS

1. Cette Politique de confidentialité vous explique la manière dont nous nous chargeons de et traitons les données personnelles que vous nous confiez lorsque vous utilisez ce Site Web.
   1. 1. Cette Politique vous permet de prendre une décision éclairée avant de nous communiquer vos données personnelles.
      2. Dans le cadre de le Loi sur la Protection des données de 2017 (Data Protection Act 2017), la Société est considérée comme un Responsable du traitement des données, qui s’assure du degré de diligence exercé lors du traitement de vos données personnelles.
      3. La Société se trouve au sein du Groupe d’entreprises d’Harel Mallac (« Groupe» ou « Groupe Harel Mallac ») (https://www.harelmallac.com/) et reste fidèle aux valeurs d’Harel Mallac : Agilité, Attention et Confiance.
      4. Si nous traitons (en notre capacité de Gestionnaire de base de données) les données personnelles appartenant à et pour le compte de toute autre entité (Responsable du traitement des données) au sein du Groupe Harel Mallac, cette Politique sera également respectée par ces entités.

B. APPRENDRE À VOUS CONNAÎTRE :

1. 1. Comment nous collectons vos données personnelles ?
      Lorsque vous naviguez sur notre Site Web, nous vous invitons à prendre le temps de consulter cette Politique et nous pouvons vous demander de nous fournir votre nom, vos coordonnées et autres informations pertinentes à propos de vous et/ou de votre firme.
   2. Nous recueillons des données personnelles vous concernant lorsque vous vous enregistrez sur notre Site Web, si vous vous abonnez à notre newsletter, quand vous répondez à un sondage, lors d’une transaction, lorsque vous posez votre candidature pour un emploi au sein du Groupe Harel Mallac et/ou quand vous remplissez un formulaire sur notre Site Web. Il est toutefois possible que vous naviguiez sur ce Site Web sans fournir de données personnelles.

1. 1. Nous nous engageons à utiliser vos données personnelles dans l’unique but pour lequel elles ont été fournies. Ce but vous sera clairement formulé lors de la collecte de vos données personnelles, c’est-à-dire, dans le formulaire de contact ou pour toute candidature, commande et/ou opération de paiement (le cas échéant sur le Site Web). Veuillez demander notre Politique de conservation (Retention Policy) pour connaître la durée de conservation de vos données personnelles.

2. DEMANDES D’EMPLOI :

2.1. Les informations sur nos postes à pourvoir se trouvent en général sur le Site Web du Groupe www.harelmallac.com (veuillez consulter sa Politique de confidentialité). Lorsque vous utilisez
www.harelmallac.com pour postuler un poste ou pour soumettre vos données personnelles en vue d’une offre d’emploi à venir, ces données seront reçues :

• dans une boîte mail du Groupe Harel Mallac gérée par Harel Mallac & Co. Ltd (« HMCO») et ce genre de données seront traitées par HMCO, en sa qualité de Responsable du traitement des données (si le poste vacant est à HMCO ou pour une offre d’emploi à venir) et/ou en tant que Gestionnaire de base de données et HMCO transmettra vos données personnelles à la Société et un responsable du traitement des données/une entité compétente ; et/ou
• dans la boîte mail d’un cadre compétent de la Société.

Si vous soumettez vos données personnelles pour postuler un emploi (un poste à pourvoir ou une candidature spontanée) par le biais d’un de nos forums de réseaux sociaux, notamment Facebook ou LinkedIn, il vous sera demandé d’envoyer votre candidature à la boîte mail du Groupe Harel Mallac susmentionnée ou à la boîte mail du cadre de la société concerné et la Clause 2.1 s’applique. Ce genre de données personnelles soumises sur nos forums de réseaux sociaux seront éliminées par la suite.

2.2. Une fois que HMCO a transmis aux personnes concernées les courriers électroniques et les données personnelles reçus dans ladite boîte mail du Groupe Harel Mallac, selon la Clause 2.1 susmentionnée, ces emails seront effacés. De telles données personnelles pourraient être encore traitées par HMCO et les autres entités au sein du Groupe, y compris la Société, auquel cas vous consentez de façon spécifique à ce qu’ils conservent vos données personnelles sur un fichier pendant deux (2) ans si des perspectives d’emploi se présentent au sein du Groupe Harel Mallac. Après les deux (2) années susmentionnées, vos données personnelles seront effacées, sauf s’il existe une justification légale à poursuivre le traitement de ces données.

2.3. Si vous soumettez vos données personnelles pour un emploi (un poste à pourvoir ou une candidature spontanée) par le biais d’un formulaire de contact (le cas échéant) sur notre Site Web, vous devez faire part de votre intérêt par les voies appropriées, c’est-à-dire, dans la boîte mail du cadre de la Société compétent ou dans l’espace Carrière (Careers Section) sur www.harelmallac.com.

2.4. Dans le cadre du processus de recrutement, vos données personnelles seront traitées et il vous sera peut-être demandé de vous soumettre à une évaluation psychométrique. Celle-ci comprend le traitement automatisé de certaines de vos données personnelles, qui peuvent être utilisées lors du processus de sélection. En participant à l’évaluation psychométrique, vous consentez expressément au traitement automatisé de vos données personnelles et acceptez d’y accorder créance pour les besoins de sélection. La politique de conservation de la Clause 2.2 ci-dessus s’applique également à cette évaluation et ses résultats (assujettie à la Clause 2.4 ci-dessous).

2.5. Si votre candidature est acceptée, vos données personnelles (y compris toute évaluation psychométrique menée lors de la sélection) seront conservées pour les besoins de votre contrat de travail/stage de formation, etc. Si votre candidature est rejetée, vos données personnelles seront effacées sauf si vous consentez à la conservation de vos données personnelles pendant deux (2) ans dans l’éventualité d’un poste à venir au sein du Groupe Harel Mallac ou s’il existe une justification légale à poursuivre le traitement des données.

2.6. À la fin de votre période d’emploi ou de stage, etc. les données personnelles seront conservées pour respecter les exigences légales, afin de défendre et/ou d’exercer un droit et/ou s’il existe une justification légale à poursuivre le traitement de telles données personnelles, la plus longue de ces périodes étant retenue.

2.7. Tout Gestionnaire de base de données tiers qui aurait été nommé pour gérer notre Site Web et/ou nos forums de réseaux sociaux est lié par une clause de confidentialité et la Politique de protection des données, ainsi que par les politiques complémentaires du Groupe Harel Mallac.

2.8. Pour les candidatures envoyées par la poste ou déposées à notre bureau, les dispositions susmentionnées s’appliquent également.

3. AUTRES UTILISATIONS :

3.1. Lorsque nous aurons appris à mieux vous connaître, nous souhaiterions garder contact et utiliser vos données personnelles :

• Pour personnaliser votre expérience
  (vos informations nous aident à mieux répondre à vos besoins individuels).
• Pour améliorer notre site Web
  (nous nous efforçons de toujours améliorer les offres de notre site en nous appuyant sur les informations et avis dont vous nous faites part).
• Pour améliorer le service client
  (vos informations nous aident à répondre plus efficacement à vos besoins et aux demandes de notre service client).
• Pour gérer un sondage ou toute autre fonction du site.
• Pour vous envoyer les dernières offres et promotions des divers produits et services de la Société et les filiales du Groupe Harel Mallac.

3.2. Pour que vos données personnelles soient utilisées à d’autres fins, il vous faudra cliquer ! Vous pouvez être assuré que nous vous demanderons toujours votre consentement par le biais d’une case à cocher avant d’utiliser vos données personnelles pour des raisons autres, telles que du marketing, des sondages, des enquêtes de satisfaction client, etc.

3.3. Vos données personnelles peuvent être traitées et utilisées par différentes entreprises au sein du Groupe Harel Mallac et/ou des consultants de la Société à d’autres fins que celles pour lesquelles vous donnez votre consentement explicite et/ou en leur capacité de prestataires de services et/ou comme la loi nous l’autorise, par exemple, pour défendre ou faire appliquer le droit. Nous ne vendons pas et/ou n’échangeons pas de données personnelles recueillies sur ce Site Web.

3.4. Nous appliquons une série de mesures de sécurité afin de maintenir la sécurité de vos données personnelles sur le Site Web.


4. ACCEPTEZ-VOUS NOTRE UTILISATION DE COOKIES ?
   Notre Site Web utilise des cookies pour recueillir des informations concernant votre ordinateur dans le but d’aider nos services et pour obtenir des informations statistiques sur l’usage de notre Site Web. De telles informations ne vous identifieront pas (il s’agit de données statistiques à propos de nos visiteurs et de leur usage de notre Site Web). Ces données statistiques ne révèlent aucun détail personnel quel qu’il soit. Nous pouvons également recueillir des informations sur votre usage général d’Internet en utilisant un fichier cookie (fichier témoin). Lorsqu’ils sont utilisés, ces cookies sont automatiquement téléchargés sur votre ordinateur. Ce fichier cookie est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur, puisque les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur le disque dur de votre ordinateur. Ils nous aident à améliorer notre site Web et les services que nous vous proposons. Tous les ordinateurs ont la capacité de refuser les cookies. Pour y arriver, il vous suffit d’activer les paramètres de votre navigateur permettant de refuser les cookies. Veuillez noter que si vous refusez les cookies, vous ne pourrez pas accéder à certaines parties de notre Site Web.

D. COMMENT NOUS FAISONS ATTENTION :

1. 1. Vous pouvez transmettre vos données personnelles en toute sécurité sur ce site Web.
   2. Nous avons conçu et mis en œuvre des politiques de sécurité, règles et mesures techniques afin de protéger les données personnelles que vous nous avez confiées, notamment par les moyens suivants :
      • Accès non autorisé
      • Usage abusif ou divulgation inappropriée
      • Modification non autorisée
      • Destruction illégale ou perte accidentelle
      • Devoirs de confidentialité de nos gestionnaires de base de données.
   3. Nous faisons également attention aux données personnelles des enfants, c’est-à-dire, les personnes de moins de 16 ans. Les jeunes pourraient, par exemple, vouloir participer à un de nos jeux-concours. Les parents ou tuteurs légaux seront contactés pour autoriser le traitement des données personnelles de l’enfant.
   4. Nous gardons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire, c’est-à-dire, conformément aux délais prévus par la loi ou pour les besoins de traitement licite, la durée la plus longue étant retenue.

Vous pouvez à tout moment nous demander quelles données personnelles nous avons à votre sujet et pourquoi nous les conservons. Il vous suffit de nous envoyer un email à l’adresse [email protected] et notre Responsable de la protection des données fera les vérifications nécessaires et vous transmettra les informations.
Nous vous poserons quelques questions pour nous assurer de votre identité.

Veuillez nous tenir informé de tout changement concernant vos données personnelles.

G. VOUS AVEZ LE DROIT DE DIRE « NON » :

1. 1. Vous avez le droit de retirer votre consentement et/ou de modifier et/ou d’effacer vos données personnelles ou de mettre fin à la manière dont vos données personnelles sont utilisées, sous réserve qu’il n’existe aucune finalité légitime (le consentement n’est pas requis) pour laquelle il est obligatoire de traiter de telles données.
   2. Les plaintes pour violation de cette Politique et/ou pour infraction aux lois et règlements applicables et en vigueur en matière de protection des données peuvent être déposées auprès du Responsable de la protection des données du Groupe ou du Responsable de la protection des données de la division (vous trouverez les coordonnées ci-dessous) ou auprès du Commissaire à la protection des données de Maurice ([email protected]).

H. VOUS LIER AUX AUTRES

1. 1. Notre Site Web peut contenir des liens vers les sites Web de tiers pour améliorer votre expérience utilisateur.
   2. Ces sites Web tiers ont des politiques de confidentialité séparées et indépendantes que nous vous conseillons de vérifier. Nous n’avons donc aucun contrôle sur ces sites Web et/ou aucune responsabilité pour leur contenu et/ou produits, marchandises, services et/ou activités.
   3. Toutefois, nous sommes à l’écoute des utilisateurs de notre site Web et tenons compte de leurs avis sur les sites tiers liés au nôtre.

I. COMMENT CETTE POLITIQUE S’APPLIQUE À VOUS

1. 1. Cette politique de confidentialité en ligne ne s’applique qu’à vos données personnelles recueillies sur notre site Web et non aux informations collectées hors ligne et/ou par d’autres moyens, sauf stipulation contraire expresse dans cette politique.
   2. Néanmoins, indépendamment de la manière dont vos données personnelles sont recueillies, nous nous engageons à en prendre soin conformément à toutes les lois applicables et tous les règlements en vigueur.

Veuillez également consulter notre section de Conditions générales régissant l’utilisation de notre site Web sur https://www.Aerolik.com/

Modifications apportées à notre Politique de confidentialité : si nous décidons d’amender notre politique de confidentialité, nous publierons ces amendements sur cette page.

L. GARDER LE CONTACT :

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous :

Nom : Jennifer Deville (Responsable du traitement des données)
a/s Responsable de la protection des données,

Adresse : Harel Mallac Pailles Complex, Les Pailles, Port Louis, Mauritius

Tél : (+230) 286 7762

Email : [email protected]

Nom : Responsable de la protection des données du Groupe Harel Mallac,

Adresse : 18 Edith Cavell Street, PO Box 36, Port Louis 11302

Tél : (+230) 207 3000

Fax : (+230) 207 3030

Email : [email protected]